親権者同意書や施術に関する同意書、説明書などけいやくんでひな形設定を設けていない添付文書や、現在紙で運用している書面をも電子化(ペーパレス)することができます。
同意書や説明書などを発行する方法はシーンに応じて2パターンあります。
どちらの場合も、まずは紙をPDFファイルに電子化し、けいやくんに設定する必要があります。
【パターン①】販売する内容に関わらず、見積書、概要書面、契約書面の書面発行の際に発行する場合
個人情報の取扱いやクリニックのキャンセルポリシーなど、どの施術を受けるか、どの商品を購入するかに関わらず書面を発行したい場合はこちらです。
【設定方法】
けいやくん > 右上歯車マークの設定 > 書面 ひな形>設定する書面を選択>同意書等を添付したい書面を選択 > 添付文書(PDF)の[+]をクリック > [ファイルを選択]をクリックし、PDF化した同意書等を選択 > [登録]をクリック
※書面の編集には権限が必要です。 権限の変更方法はユーザの追加と削除(無効)マニュアルをご確認ください。
【パターン②】販売する内容に応じて見積書、概要書面、契約書面の書面発行の際に発行する場合
特定の施術を受ける場合のみ、「〇〇を受けられる方へ」というような説明・同意書を発行したい場合はこちらです
【設定方法】
けいやくん > 右上歯車マークの設定 > マスタから設定したいマスタの種類を選択 > 設定するマスタを選択>同意書等を添付したい書面を選択 > 添付文書(PDF)の[+]をクリック > [ファイルを選択]をクリックし、PDF化した同意書等を選択 > [登録]をクリック
※マスタの編集には権限が必要です。 権限の変更方法はユーザの追加と削除(無効)マニュアルをご確認ください。
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