2024.12.23 07:30Q-0093K けいやくんforクリニックで利用できる美容医療協会監修の概要書面、契約書面のサンプルを確認したい※2024/12/23現在のサンプルです※設定により表示される項目が異なる場合があります
2024.12.20 05:45Q-0026K プリペイド(金券)を販売する際に特商法は適用されますか?特商法におけるプリペイドの取扱いは複雑であり、法的知識が必要とされます。特定継続的役務契約書にプリペイドを商品として含める場合、特定商取引法(特商法)違反となる可能性がございます。意図せぬ法律違反を防ぐため、書面作成および運用時には、必ず法律の専門家へご相談いただくことを強く推奨いたします。けいやくんでは、各書面においてプリペイドを商品として扱うか否かの設定が可能です。【設定方法】設定>書面 基本>プリペイドの取扱いで「□プリペイドを利用する」にチェックを入れる/外す>[変更]をクリックこれにより、プリペイドを契約書に扱うかどうかを制御できます。
2024.10.22 04:23Q-0054K 信販連携とは何ですか?信販会社様のwebクレジットお申し込みと連携してご利用いただけます。けいやくんにご登録いただきました内容が自動でクレジットお申し込み画面に反映されるため、お客様のお名前やご住所、金額などのご契約内容を都度入力する手間がございません。現在は以下の信販会社様と連携してご利用いただけます。連携先信販会社(五十音順・敬称略)・株式会社エクセル・AGペイメントサービス株式会社・株式会社SPサービス・株式会社エヌ・シー・ビー・九州日本信販株式会社・株式会社クレセント・株式会社ダブルラック・株式会社トリプルクラウン・株式会社トワライズ・株式会社日専連ベネフル・株式会社日本プラム・Nexus Card株式会社・フレックス株式会社・フレンドトラスト株式会社・ヤマトクレジ...
2024.08.16 05:22Q-0090K メディカルフォースと連携して使っています。書面の作成方法を教えてください。メディカルフォースと連携してご利用の場合、書面の作成はメディカルフォースの「けいやくんで契約」ボタンからけいやくんに遷移して書面作成をしてください。「けいやくんで契約」ボタンは以下の画面に設置されています。方法① 来院者>患者様を選択>書類>[けいやくんで契約]をクリック
2024.08.06 14:39Q-0092K メディカルフォースと連携して利用しています。書面が違う患者様に連携されてしまいました。どうしたらいいですか?既に連携しているAさんの書面をコピーして別の患者様の書面を作成すると、元の書面のAさんに連携されてしまいます。コピーして書面作成する際は同じ患者様の書面を元に作成してください。※よくあるパターンは一括入力機能をご利用いただくと便利に書面作成ができます誤って連携してしまった場合は、けいやくんから同意取消を行い、改めて正しい患者様で契約書面を作成してください。
2024.08.06 14:32Q-0091K メディカルフォースと連携して利用います。けいやくんで作成した書面、または同意取消がメディカルフォースで確認できません。どうしたらいいですか?メディカルフォースから[けいやくんで契約]をクリックして書面を作成したにも関わらず、メディカルフォースから書面のPDFが確認できない場合、正しく連携できていない可能性があります。けいやくんで該当の書面のプレビュー画面右下のメディカルフォースのアイコンをクリックし「契約書送信」をクリックすると改めてメディカルフォースに書面を連携することができます。メディカルフォースのアイコンは書面の連携に失敗している場合のみ表示されます。「同意の取消」情報が連携されていない場合も同様に該当書面のプレビューから、メディカルフォースのアイコンをクリックすると「同意取消送信」が表示されるのでクリックして連携してください。メディカルフォースに連携されているPDFの状態が「同意取...
2024.06.28 05:14Q-0089K 同意書や説明書を発行したい、電子化したい親権者同意書や施術に関する同意書、説明書などけいやくんでひな形設定を設けていない添付文書や、現在紙で運用している書面をも電子化(ペーパレス)することができます。同意書や説明書などを発行する方法はシーンに応じて2パターンあります。どちらの場合も、まずは紙をPDFファイルに電子化し、けいやくんに設定する必要があります。【パターン①】販売する内容に関わらず、見積書、概要書面、契約書面の書面発行の際に発行する場合個人情報の取扱いやクリニックのキャンセルポリシーなど、どの施術を受けるか、どの商品を購入するかに関わらず書面を発行したい場合はこちらです。【設定方法】けいやくん > 右上歯車マークの設定 > 書面 ひな形>設定する書面を選択>同意書等を添付したい書面を...
2024.05.22 06:25Q-0088K 同意事項の内容を変更したい同意事項の内容を追加・削除などしたい場合、設定から変更ができます。 【設定方法】 けいやくん>右上歯車マークの設定>書面 同意事項>設定する書面を選択>変更後、[登録]をクリック
2024.05.22 06:23Q-0087K 説明交付確認書の印刷を省略したい概要書や契約書の同意後に表示される、説明交付確認書の印刷案内画面は非表示にすることができます。しかし、消費者トラブルを防ぐため、法で求められている「概要書面」、「契約書面」を交付することに加えて、最後に「説明交付確認書」で説明内容やお渡しした書類などを再確認しご署名いただくことが業界団体等から推奨及び義務化(※1)されています。 サロンにて運用方法をご検討いただきますようにお願いいたします。※1 日本エステティック機構では認証サロンに「説明交付確認書」の交付を義務付けています。認証サロンについてはこちら 【設定方法】けいやくん>右上歯車マークの設定>書面 同意事項>設定する書類>「概要書面」か「契約書面」を選択説明交付確認書を印字し...
2023.05.09 06:14Q-0086K 商品マスタにあるCIC区分とは何ですか?信販連携の際に使用する情報となります。必須項目となっておりますので信販連携をご利用でないサロン様、信販連携をご利用でないお取引の場合にも必要となりますので選択入力をしてください。※2023/5/9のリリース以前はCIC区分の項目名は「種類」と表記しておりました。詳しくはリリースに関するご案内(日本エステティック機構 推奨書式変更に伴うアップデート)をご覧ください。
2023.03.09 09:13Q-0059K 複数のタブレットやパソコンから利用できますか?ご契約の店舗でご利用いただく場合、追加費用なしで、ご利用いただけます。カウンセリングルームごと、スタッフごと、など複数の端末からでもスムーズにご利用いただけます。また、けいやくんはwebサービスですのでインストールは不要なため、利用したい端末のブラウザでけいやくんのログインURLにアクセスいただき、ログインすればすぐにご利用いただけます。【ログインURLの確認方法】まずは既にご利用のデバイスでけいやくんのログイン画面を開いてください。タブレットなど、QRコードの読み取りができるデバイスの場合、ログイン画面の「QRコード表示」ボタンをクリックして読み取っていただくだけでアクセス可能です。QRコードを読み取れないデバイスの場合は既にご利用のデバイスのブラウ...
2023.02.24 08:45Q-0085K サブスク(定額制・通い放題)の契約書類は発行できますか?サブスクメニューの契約書類もけいやくんで発行できます。サロンズソリューションのサブスク管理機能「サブスクペンギン」を合わせてご利用いただくとサブスクの売上や支払い状況を管理することができ、便利です。