Q&A（ALL）

「書面操作可能店舗」を設定すると、設定した店舗以外の書面は閲覧・操作ができなくなります。【設定方法】けいやくんの画面右上 設定 ＞ 会社 ユーザ から 該当のユーザを選択し、「書面操作可能店舗（複数選択可）」から店舗を選択し、 [登録]をクリック。※店舗は複数選択可能です※1つも選択していない場合は全ての店舗を閲覧・操作ができます※ユーザ情報の変更は「システム管理者」の権限が必要ですCSVを使用して一括で設定も可能です。※書面操作可能店舗を複数選択する場合は、「::」で区切って入力してください。 例）店舗A::店舗B::店舗C詳しくは、ユーザの追加と削除（無効）マニュアルを確認ください。
特商法におけるプリペイドの取扱いは複雑であり、法的知識が必要とされます。特定継続的役務契約書にプリペイドを商品として含める場合、特定商取引法（特商法）違反となる可能性がございます。意図せぬ法律違反を防ぐため、書面作成および運用時には、必ず法律の専門家へご相談いただくことを強く推奨いたします。けいやくんでは、各書面においてプリペイドを商品として扱うか否かの設定が可能です。【設定方法】設定＞書面 基本＞プリペイドの取扱いで「□プリペイドを利用する」にチェックを入れる／外す＞[変更]をクリックこれにより、プリペイドを契約書に扱うかどうかを制御できます。
信販会社様のwebクレジットお申し込みと連携してご利用いただけます。けいやくんにご登録いただきました内容が自動でクレジットお申し込み画面に反映されるため、お客様のお名前やご住所、金額などのご契約内容を都度入力する手間がございません。現在は以下の信販会社様と連携してご利用いただけます。連携先信販会社（五十音順・敬称略）・株式会社エクセル・ＡＧペイメントサービス株式会社・株式会社SPサービス・株式会社エヌ・シー・ビー・九州日本信販株式会社・株式会社クレセント・株式会社ダブルラック・株式会社トリプルクラウン・株式会社トワライズ・株式会社日専連ベネフル・株式会社日本プラム・Nexus Card株式会社・フレックス株式会社・フレンドトラスト株式会社・ヤマトクレジ...
メディカルフォースから[けいやくんで契約]をクリックして書面を作成したにも関わらず、メディカルフォースから書面のPDFが確認できない場合、正しく連携できていない可能性があります。けいやくんで該当の書面のプレビュー画面右下のメディカルフォースのアイコンをクリックし「契約書送信」をクリックすると改めてメディカルフォースに書面を連携することができます。メディカルフォースのアイコンは書面の連携に失敗している場合のみ表示されます。「同意の取消」情報が連携されていない場合も同様に該当書面のプレビューから、メディカルフォースのアイコンをクリックすると「同意取消送信」が表示されるのでクリックして連携してください。メディカルフォースに連携されているPDFの状態が「同意取...
親権者同意書や施術に関する同意書、説明書などけいやくんでひな形設定を設けていない添付文書や、現在紙で運用している書面をも電子化（ペーパレス）することができます。同意書や説明書などを発行する方法はシーンに応じて2パターンあります。どちらの場合も、まずは紙をPDFファイルに電子化し、けいやくんに設定する必要があります。【パターン①】販売する内容に関わらず、見積書、概要書面、契約書面の書面発行の際に発行する場合個人情報の取扱いやクリニックのキャンセルポリシーなど、どの施術を受けるか、どの商品を購入するかに関わらず書面を発行したい場合はこちらです。【設定方法】けいやくん ＞ 右上歯車マークの設定 ＞ 書面 ひな形＞設定する書面を選択＞同意書等を添付したい書面を...
概要書や契約書の同意後に表示される、説明交付確認書の印刷案内画面は非表示にすることができます。しかし、消費者トラブルを防ぐため、法で求められている「概要書面」、「契約書面」を交付することに加えて、最後に「説明交付確認書」で説明内容やお渡しした書類などを再確認しご署名いただくことが業界団体等から推奨及び義務化（※1）されています。 サロンにて運用方法をご検討いただきますようにお願いいたします。※1 日本エステティック機構では認証サロンに「説明交付確認書」の交付を義務付けています。認証サロンについてはこちら 【設定方法】けいやくん＞右上歯車マークの設定＞書面 同意事項＞設定する書類＞「概要書面」か「契約書面」を選択説明交付確認書を印字し...